HR Administrator (m/w/d) Willich

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  • Stunden pro Woche 40 Stunden pro Woche
  • Standort Willich, Halskestrasse 4
  • Fachbereich HR

Das ist die Aufgabe

Hi, mein Name ist Kati und ich möchte dich gerne über diese freie Stelle des HR Administrators (m/w/d) bei Boels in Willich informieren!

Du kannst schnell umschalten, bist flexibel und tauchst gerne in neue und wechselnde Prozesse ein? Dann ist dieses Stellenangebot wahrscheinlich genau das Richtige für dich!

Boels Boxenstopp
Als HR Administrator (Tier 2) arbeitest du zum Teil in unserer deutschen Zentrale in Willich, zum Teil im Homeoffice und bestenfalls auch 1-2 Tage pro Woche in unserem HQ in Sittard (NL). Bei der Einteilung sind wir aber sehr flexibel und es gibt einen Zuschuss der Fahrtkosten wenn du oft in die Niederlande fährst. Als Kollege in unserer Personalabteilung ist kein Tag wie der andere. Du hast ein sehr breites Aufgabenspektrum, so dass du dich keinesfalls langweilen wirst. Du bist Sparringspartner für unsere Recruiter und HR Business Partner und natürlich erster Ansprechpartner für jegliche Fragen und Belange unserer Kollegen. 
Die Steuerung und Überwachung der Personalprozesse gehört für dich als HR Admin ebenso zu deinen Aufgaben, wie deine aktive Rolle bei unseren Verbesserungsprojekten. Bring unsere Tools und Prozesse gemeinsam mit uns auf das nächste Level. Verbessere und hinterfrage bestehende Prozesse und suche die bestmöglichen Maßnahmen zur Umsetzung neuer Ideen. Gemeinsam sind wir ständig auch der Suche nach Möglichkeiten, effizienter zu arbeiten. Unser Personalsystem SAP SuccessFactors kennst du nach einer intensiven Einarbeitung in und auswendig. 

Deine Aufgaben zusammengefasst:

  • Bearbeitungen und Kontrolle von Rechnungen
  • Position Management, Bearbeitung von internen Wechsel im Personalsystem
  • Onboarding Datenpflege/ Änderungen
  • Erster Ansprechpartner der Kollegen zum Thema Benefits (zb Lease a Bike, Bonago,FitX/ Qualitrain)
  • BAV/ VWL Bearbeitung
  • Dienstwagen Bearbeitung
  • Bearbeitung von Elternzeitanträgen und Erstellung diverser Bescheinigungen 
  • DocGen Briefe erstellen
  • Payroll Schnittstelle

Dein Profil

Du bist stressresistent und serviceorientiert? Um perfekt in unser oranges HR-Team zu passen und ein super HR Administrator bei Boels in Willich zu werden, bringst du folgendes mit:

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im HR-Bereich 
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich HR
  • Deutsch beherrschst du fließend in Wort und Schrift und sprichst verhandlungssicheres Englisch
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, bist kommunikationsstark und hast Durchsetzungskraft
  • Eine Hands-On-Mentalität und eine große Portion Eigeninitiative bringst du ebenso mit, wie gute Excel-Kenntnisse, bestenfalls hast du bereits mit SAP SF gearbeitet 
  • Last but not least: Du hast Spaß an der Arbeit und möchtest gern in einem internationalen Team selbstständig arbeiten.

Deine Perspektive

  • Einmalige Chance deine Fähigkeiten und Meinung unmittelbar einbringen zu können und schnell Verantwortung zu übernehmen.
  • Die Möglichkeit im dynamischen Umfeld eines europaweit agierenden, stark wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken.
  • Großartiges Arbeitsklima, offene Kommunikation und viel Freiraum für persönliche Entwicklung.
  • Gesundheitsförderung, Mitarbeiter-Voucher und Rabatte.
  • Homeoffice-Regelung, flexible Arbeitszeiten und Zuschuss zu den Fahrtkosten zum HQ nach Holland

 

Hast du Interesse uns als HR Administrator in Willich zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung! Solltest du vorab Fragen haben, beantworte ich diese gern telefonisch unter der  0151 551 14 311 oder per Mail katharina.luedtke@boels.de

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